Kalkulator stażu pracy – oblicz staż i uprawnienia
Kalkulator stażu pracy
Łączny staż, wymiar urlopu i inne uprawnienia
Wykształcenie
Do stażu wlicza się okres nauki (art. 155 Kodeksu pracy). Wybierz najwyższy ukończony poziom. Okresy nauki się nie sumują.
Okresy pracy
Dodaj każdy okres: umowę o pracę, a od 2026 roku także zlecenie czy działalność gospodarczą z opłaconymi składkami. Nakładające się okresy kalkulator policzy raz.
Od stażu pracy zależy, ile dni urlopu Ci przysługuje, a w niektórych zawodach także nagroda jubileuszowa i dodatek za wieloletnią pracę. Kalkulator zsumuje Twoje okresy pracy i doliczy lata nauki, a potem pokaże, co z tego wynika.
Wpisz daty każdego okresu pracy i wybierz wykształcenie. Okresy, które się nakładają, kalkulator policzy tylko raz. Od 1 stycznia 2026 roku do stażu wlicza się też zlecenia i działalność gospodarczą z opłaconymi składkami.
Jak korzystać z kalkulatora stażu pracy?
- 1 Wybierz wykształcenie
Wskaż najwyższą ukończoną szkołę. Kodeks pracy wlicza do stażu od 3 do 8 lat nauki, zależnie od rodzaju szkoły.
- 2 Dodaj okresy pracy
Wpisz datę początku i końca każdego okresu. Jeśli nadal pracujesz, zaznacz „Pracuję do dziś”. Możesz dodać dowolnie wiele okresów.
- 3 Odczytaj wynik
Na górze zobaczysz łączny staż w latach, miesiącach i dniach. Pod nim jest wymiar urlopu, okres wypowiedzenia, nagroda jubileuszowa i dodatek za wieloletnią pracę.
Pierwszy i ostatni dzień każdego okresu wlicza się do stażu. Praca od 1 stycznia do 31 grudnia tego samego roku daje więc pełny rok.
Wykształcenie a staż pracy
Ile lat nauki wlicza się do stażu?
Liczbę lat podaje art. 155 Kodeksu pracy. Przy szkołach zawodowych liczy się czas nauki z programu, ale nie więcej niż limit z tabeli.
| Rodzaj szkoły | Lata do stażu | Podstawa |
|---|---|---|
| Zasadnicza zawodowa | do 3 | art. 155 § 1 pkt 1 |
| Liceum ogólnokształcące | 4 | art. 155 § 1 pkt 4 |
| Technikum (średnia zawodowa) | do 5 | art. 155 § 1 pkt 2 i 3 |
| Szkoła policealna | 6 | art. 155 § 1 pkt 5 |
| Studia wyższe | 8 | art. 155 § 1 pkt 6 |
Zasady, o których warto pamiętać
- Okresów nauki nie sumuje się. Jeśli skończyłeś technikum (5 lat) i studia (8 lat), liczy się 8 lat, a nie 13.
- Nauka i praca mogą się nakładać. Jeśli uczyłeś się w czasie zatrudnienia, wlicza się okres pracy albo okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze (art. 155 § 2). Kalkulator dolicza lata nauki do sumy okresów pracy, więc przy takim nakładaniu wynik może być zawyżony. W takim przypadku sprawdź wynik w dziale kadr.
- Wykształcenie liczy się do urlopu. Do okresu wypowiedzenia liczy się tylko zatrudnienie.
Co wlicza się do stażu pracy
Od 1 stycznia 2026 roku do okresu zatrudnienia wlicza się nie tylko umowy o pracę. Zmienił to art. 302 [1] Kodeksu pracy.
Okresy, które się wliczają
- Umowa o pracę, każdego rodzaju
- Zlecenie, umowa agencyjna i inne umowy o świadczenie usług, jeśli opłacono składki na ubezpieczenia społeczne
- Działalność gospodarcza z opłaconymi składkami
- Udokumentowane okresy, w których składek nie trzeba było płacić
- Udokumentowana praca zarobkowa za granicą
- Czynna służba wojskowa oraz służba w Policji i innych służbach mundurowych
- Urlop wychowawczy i urlop opiekuńczy
Okresy, które się nie wliczają
- Urlop bezpłatny (art. 174 § 2 Kodeksu pracy)
- Zlecenie lub działalność, za które nie opłacono składek i których nic nie potwierdza
Jeśli pracujesz na etacie i masz za sobą zlecenia albo własną firmę, udokumentuj te okresy. Pracownik zatrudniony w dniu wejścia przepisów w życie ma na to 24 miesiące od 1 stycznia 2026 roku. W jednostkach sektora finansów publicznych ten termin liczy się od późniejszej daty.
Wymiar urlopu wypoczynkowego
O wymiarze urlopu decyduje łączny staż, czyli okresy pracy razem z nauką. Art. 154 Kodeksu pracy przewiduje dwa progi:
| Łączny staż | Wymiar urlopu |
|---|---|
| Poniżej 10 lat | 20 dni |
| 10 lat i więcej | 26 dni |
Przykład: absolwent studiów wyższych ma 8 lat z tytułu nauki. Po 2 latach pracy osiąga 10 lat stażu i należy mu się 26 dni urlopu.
Chcesz wiedzieć, ile urlopu przysługuje przy niepełnym etacie albo po zmianie pracy w ciągu roku? Użyj kalkulatora urlopu wypoczynkowego. Policzy też ekwiwalent za niewykorzystane dni.
Okres wypowiedzenia umowy o pracę
Okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony i na czas określony zależy od zatrudnienia u danego pracodawcy. Nie liczy się tu wykształcenie ani praca w innych firmach (art. 36 § 1 Kodeksu pracy).
| Zatrudnienie u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Kalkulator sumuje wszystkie wpisane okresy, więc podaje wynik orientacyjny. Jeśli pracowałeś w kilku firmach, do wypowiedzenia liczy się tylko czas u obecnego pracodawcy.
Nagroda jubileuszowa i dodatek za wieloletnią pracę
Kalkulator liczy te świadczenia według art. 38 ustawy o pracownikach samorządowych, czyli dla osób zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach i urzędach marszałkowskich. Inne grupy, na przykład nauczyciele czy służba cywilna, mają własne przepisy. W firmach prywatnych te świadczenia przysługują tylko wtedy, gdy wprowadzi je regulamin wynagradzania albo układ zbiorowy.
Nagroda jubileuszowa
Wypłaca się ją za kolejne progi stażu, w procencie miesięcznego wynagrodzenia:
| Staż pracy | Nagroda jubileuszowa |
|---|---|
| 20 lat | 75% miesięcznego wynagrodzenia |
| 25 lat | 100% |
| 30 lat | 150% |
| 35 lat | 200% |
| 40 lat | 300% |
| 45 lat | 400% |
Dodatek za wieloletnią pracę
Dodatek wynosi 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy i rośnie o 1 punkt za każdy kolejny rok. Najwyższy poziom to 20%.
Najczęściej zadawane pytania
Jak obliczyć staż pracy?
Dodaj wszystkie okresy pracy i okres nauki. Do stażu wlicza się umowy o pracę, a od 1 stycznia 2026 roku także zlecenia i działalność gospodarczą z opłaconymi składkami. Okresy, które się nakładają, liczy się raz. W kalkulatorze wpisz daty każdego okresu i wybierz wykształcenie, a on zsumuje całość.
Ile lat wykształcenia wlicza się do stażu pracy?
Zasadnicza szkoła zawodowa daje do 3 lat, liceum ogólnokształcące 4 lata, technikum do 5 lat, szkoła policealna 6 lat, a studia wyższe 8 lat. Okresów nauki się nie sumuje. Jeśli skończyłeś technikum i studia, liczy się tylko 8 lat (art. 155 § 1 Kodeksu pracy).
Kiedy przysługuje 26 dni urlopu wypoczynkowego?
Gdy masz co najmniej 10 lat stażu, razem z wykształceniem. Przy krótszym stażu urlop wynosi 20 dni (art. 154 § 1 Kodeksu pracy). Absolwent studiów wyższych ma 8 lat z nauki, więc 26 dni należy mu się po 2 latach pracy.
Czy zlecenie i działalność gospodarcza wliczają się do stażu?
Tak, od 1 stycznia 2026 roku. Do okresu zatrudnienia wlicza się zlecenia, umowy agencyjne i prowadzenie działalności gospodarczej, jeśli za ten czas opłacono składki na ubezpieczenia społeczne. Wlicza się też udokumentowane okresy, w których składek nie trzeba było płacić (art. 302 [1] Kodeksu pracy). Pracodawca może poprosić o dokumenty potwierdzające te okresy.
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę?
Wynosi 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy co najmniej 6 miesiącach i 3 miesiące przy co najmniej 3 latach. Liczy się okres zatrudnienia u danego pracodawcy (art. 36 § 1 Kodeksu pracy).
Komu przysługuje nagroda jubileuszowa i dodatek za wieloletnią pracę?
Kalkulator liczy je według zasad dla pracowników samorządowych (art. 38 ustawy o pracownikach samorządowych). Nagroda przysługuje po 20 latach pracy (75% miesięcznego wynagrodzenia) i rośnie do 400% po 45 latach. Dodatek wynosi 5% wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach i rośnie o 1 punkt za każdy kolejny rok, do 20%. Inne grupy zawodowe oraz pracodawcy prywatni mają własne zasady.
Podsumowanie
Kalkulator zamienia daty z Twojego CV i świadectw pracy w jeden wynik: łączny staż. Na jego podstawie sprawdzisz wymiar urlopu, okres wypowiedzenia oraz progi nagrody jubileuszowej i dodatku za wieloletnią pracę.
Obliczenia opierają się na Kodeksie pracy w wersji obowiązującej w 2026 roku. Wynik jest orientacyjny. W sprawach spornych, na przykład przy nakładaniu się nauki i pracy, zapytaj dział kadr albo skorzystaj z porady prawnej.