Kalkulator urlopu wypoczynkowego

Kodeks pracy przewiduje tylko dwa wymiary urlopu i jedno kryterium: długość stażu pracy. Granicą jest 10 lat.

Do stażu wliczają się wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia, niezależnie od przerw i od tego, jak skończyła się poprzednia umowa (art. 154¹ § 1). Umowa zlecenia, umowa o dzieło i własna działalność gospodarcza nie liczą się do stażu urlopowego.

Wymiar urlopu dla osoby zatrudnionej w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do etatu, a niepełny dzień zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2). Zaokrąglenie działa zawsze na korzyść pracownika.

Godziny liczy się osobno. Jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy (art. 154² § 2), więc 13 dni na pół etatu daje 104 godziny. Pracując po 4 godziny dziennie, wykorzystasz je na 26 dni wolnych.

Gdy w trakcie roku zmieniasz pracodawcę, roczna pula urlopu dzieli się między obie firmy (art. 155¹ § 1). Dotychczasowy pracodawca daje urlop za okres przepracowany u siebie, a nowy za okres pozostały do końca roku. Jeżeli nowa umowa kończy się przed 31 grudnia, nowy pracodawca liczy urlop tylko za czas jej trwania.

Jednostką rozliczenia jest kalendarzowy miesiąc pracy, który odpowiada 1/12 rocznego wymiaru. Niepełny miesiąc zaokrągla się w górę do pełnego (art. 155^2a), a niepełny dzień urlopu w górę do pełnego dnia (art. 155³ § 1). Suma z całego roku nie może przekroczyć Twojego rocznego wymiaru.

W nawiasach podajemy wynik przed zaokrągleniem. Jeżeli u poprzedniego pracodawcy wykorzystałeś więcej dni, niż wynika z proporcji, nadwyżka pomniejsza urlop u nowego pracodawcy, ale łączny urlop z całego roku nie może być niższy od tego, który wynika z przepracowanego okresu (art. 155¹ § 2).

W roku, w którym podejmujesz pierwszą w życiu pracę, urlop nie przysługuje z góry. Nabywasz do niego prawo stopniowo: z upływem każdego miesiąca pracy dostajesz 1/12 wymiaru, który przysługiwałby Ci po przepracowaniu roku (art. 153 § 1).

Przy wymiarze 20 dni daje to 1,67 dnia miesięcznie. Jeżeli zacząłeś pracę 1 września, do końca roku upłyną cztery miesiące pracy, więc zbierzesz 6,67 dnia urlopu. Od 1 stycznia następnego roku masz już pełną pulę z góry, bez czekania na kolejne miesiące (art. 153 § 2).

Miesiąc pracy liczy się od dnia zatrudnienia, a nie od pierwszego dnia miesiąca. Przy zatrudnieniu od 15 marca kolejne miesiące upływają 14 kwietnia, 14 maja i tak dalej. Art. 153 nie zawiera reguły zaokrąglania, którą Kodeks pracy przewiduje dla urlopu proporcjonalnego, dlatego część pracodawców zaokrągla ten urlop w górę, a część rozlicza go w godzinach. Zasady obowiązujące u Ciebie sprawdź w regulaminie pracy lub w dziale kadr.

Ekwiwalent pieniężny przysługuje wtedy, gdy nie wykorzystałeś urlopu, a stosunek pracy się kończy (art. 171 § 1 Kodeksu pracy). Pracodawca wypłaca go w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym u siebie, a jeżeli ten termin przypada przed rozwiązaniem umowy, w dniu zakończenia pracy.

Sposób liczenia opisuje rozporządzenie urlopowe z 8 stycznia 1997 r. Podstawę, czyli miesięczne wynagrodzenie razem z uśrednionymi składnikami zmiennymi, dzieli się przez współczynnik, potem przez dobową normę czasu pracy, a wynik mnoży przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.

Współczynnik ustala się osobno na każdy rok. Od liczby dni w roku odejmuje się niedziele, święta oraz dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, a wynik dzieli przez 12 (§ 19 rozporządzenia). W większości firm dniem wolnym z rozkładu jest sobota i taki układ przyjmuje kalkulator.

Spadek w 2025 roku wynika z tego, że 24 grudnia stał się dniem wolnym od pracy. Zmiana weszła w życie 1 lutego 2025 r., więc dla urlopu, do którego prawo powstało w styczniu 2025 r., stosowano jeszcze współczynnik 20,83.

Przy niepełnym etacie współczynnik obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy (§ 19 ust. 3). Na pół etatu w 2026 roku jest to 10,46, a na 3/4 etatu 15,69.

Urlopu udziela się w dni, które są dla Ciebie dniami pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym Twojemu dobowemu wymiarowi czasu pracy w danym dniu (art. 154² § 1). Rozliczenie prowadzi się więc w godzinach, a przelicznik jest stały: jeden dzień urlopu to 8 godzin.

Ma to znaczenie przy nietypowych grafikach. Jeżeli pracujesz po 12 godzin, jeden dzień wolny zabiera z puli 12 godzin, czyli półtora dnia urlopu. Przy dniówkach po 4 godziny ta sama pula wystarczy na dwa razy więcej dni wolnych.

Osobom z orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności dobowa norma wynosi 7 godzin i wtedy jeden dzień urlopu odpowiada 7 godzinom (art. 154² § 3). W kalkulatorze wybierzesz tę normę w polu obok wymiaru etatu.