Sprawdzanie poprawności numeru NIP
Sprawdzanie numeru NIP
Poprawność numeru według sumy kontrolnej
Wpisz lub wklej 10 cyfr. Kreski, spacje i prefiks PL możesz zostawić.
Przykłady
Poprawna suma kontrolna oznacza, że numer może być prawdziwym NIP-em. Nie potwierdza, że należy do istniejącej firmy. Kalkulator nie wysyła numeru do żadnej bazy, liczy wszystko w przeglądarce.
NIP poprawny
123-456-32-18
Jak to policzyliśmy
Zapis do skopiowania
Kliknij zapis, żeby go skopiować. Numer VAT UE z prefiksem PL mają tylko firmy zarejestrowane do transakcji wewnątrzunijnych.
Sprawdź firmę w oficjalnych rejestrach
Wpisz albo wklej NIP, a kalkulator od razu sprawdzi jego sumę kontrolną. Zobaczysz całe obliczenie dla swojego numeru, a przy błędzie dowiesz się, jaka powinna być ostatnia cyfra.
Kreski, spacje i prefiks PL możesz zostawić. Numer nie trafia do żadnej bazy, bo kalkulator liczy wszystko w przeglądarce. Żeby sprawdzić, czy NIP należy do działającej firmy, skorzystaj z rejestrów, do których prowadzą linki pod wynikiem.
Czym jest NIP
NIP, czyli numer identyfikacji podatkowej, to 10 cyfr, którymi firma posługuje się w kontaktach z urzędem skarbowym i z kontrahentami. Podaje się go na fakturach, w deklaracjach podatkowych i w umowach. Numer jest przypisany do jednego podatnika i nie zmienia się przez cały czas działalności.
Pierwsze dziewięć cyfr to numer, a dziesiąta to cyfra kontrolna. Wylicza się ją z dziewięciu poprzednich, więc pozwala wychwycić pomyłkę przy przepisywaniu numeru.
Jak sprawdzić NIP: suma kontrolna krok po kroku
- 1 Pomnóż cyfry przez wagi. Każdą z pierwszych dziewięciu cyfr mnożysz przez wagę: 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
- 2 Dodaj iloczyny. Sumujesz dziewięć wyników mnożenia.
- 3 Podziel przez 11. Liczysz resztę z dzielenia sumy przez 11.
- 4 Porównaj z ostatnią cyfrą. Reszta musi być równa dziesiątej cyfrze NIP. Reszta 10 oznacza numer, którego się nie nadaje.
Przykład dla numeru 123-456-32-18:
| Cyfra | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 3 | 2 | 1 | 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Waga | 6 | 5 | 7 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | — |
| Iloczyn | 6 | 10 | 21 | 8 | 15 | 24 | 15 | 12 | 7 | — |
6 + 10 + 21 + 8 + 15 + 24 + 15 + 12 + 7 = 118
118 mod 11 = 8, a ostatnia cyfra to 8, więc NIP jest poprawny
Sprawdź w kalkulatorze: NIP 123-456-32-18
Jakie błędy wykrywa suma kontrolna
Suma kontrolna wychwytuje każdą pomyłkę w jednej cyfrze. Wychwytuje też każdą zamianę dwóch sąsiednich cyfr spośród pierwszych dziewięciu, bo sąsiednie wagi zawsze się różnią. Gdy przepiszesz 123-456-32-18 jako 213-456-32-18, reszta wyniesie 9 zamiast 8 i kalkulator pokaże błąd.
Suma kontrolna nie powie jednak, czy numer należy do istniejącej firmy. Poprawny numer może nie być nikomu nadany albo należeć do innej firmy niż ta na fakturze. Dlatego przed pierwszą płatnością dla nowego kontrahenta sprawdź go też w oficjalnym rejestrze.
Gdzie sprawdzić firmę po NIP-ie
- Wykaz podatników VAT
- Prowadzi go Ministerstwo Finansów. Pokazuje, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT, oraz jej rachunki bankowe zgłoszone do urzędu skarbowego.
- Wyszukiwarka firm
- Wyszukiwarka na biznes.gov.pl pokazuje dane przedsiębiorców z CEIDG i spółek z KRS.
- VIES
- Unijny system, w którym sprawdzisz numer VAT UE, czyli prefiks PL i 10 cyfr NIP.
Generator NIP do testów
Jeśli potrzebujesz poprawnych numerów NIP do testów, skorzystaj z narzędzia generator NIP. Tworzy numery zgodne z sumą kontrolną, przydatne dla programistów systemów księgowych, testerów aplikacji i osób przygotowujących szkolenia. Wygenerowanych numerów używaj tylko w testach, nigdy w prawdziwych dokumentach.
Najczęściej zadawane pytania
Czy poprawny NIP oznacza, że firma istnieje?
Nie. Suma kontrolna sprawdza tylko, czy numer jest zbudowany poprawnie. Czy należy do działającej firmy, sprawdzisz w wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów albo w wyszukiwarce firm na biznes.gov.pl, która pokazuje dane z CEIDG i KRS.
Czy dwie firmy mogą mieć ten sam NIP?
Nie. Każdy NIP jest przypisany do jednego podatnika i się nie zmienia, nawet gdy firma przeniesie się do innego urzędu skarbowego.
Jak zapisywać NIP na fakturze?
Najczęściej jako 10 cyfr bez kresek albo z kreskami, na przykład 123-456-32-18. W transakcjach z firmami z innych krajów Unii używa się numeru VAT UE, czyli prefiksu PL i 10 cyfr NIP bez kresek. Taki numer mają tylko firmy zarejestrowane do transakcji wewnątrzunijnych.
Co zrobić, gdy NIP na fakturze się nie zgadza?
Najpierw porównaj go z NIP-em kontrahenta w wykazie podatników VAT albo w jego dokumentach. Jeśli na fakturze jest błąd, poproś wystawcę o poprawienie dokumentu.
Kto ma NIP, a kto używa numeru PESEL?
NIP mają firmy, w tym przedsiębiorcy z CEIDG, spółki, fundacje i stowarzyszenia, a także osoby zarejestrowane jako podatnicy VAT. Od 2012 roku osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności i nie są podatnikami VAT, rozliczają się z urzędem skarbowym numerem PESEL.
Czy cyfra kontrolna NIP może wynosić 10?
Nie. Jeśli reszta z dzielenia sumy przez 11 wynosi 10, takiego numeru się nie nadaje, bo ostatnia pozycja NIP to jedna cyfra. Dlatego numer z taką resztą zawsze jest niepoprawny.
Podsumowanie
Poprawny NIP ma 10 cyfr, a reszta z dzielenia przez 11 sumy pierwszych dziewięciu cyfr pomnożonych przez wagi 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7 jest równa ostatniej cyfrze. Kalkulator sprawdza to od razu i pokazuje obliczenia. Czy numer należy do działającej firmy, sprawdzisz w wykazie podatników VAT albo w wyszukiwarce firm.